Industry Day - Facilities Operation and Maintenance Services U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) Lima and Iquitos, Peru

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Added dcoument titled USA Federal Systems Registration Guide (EN-ES)

Se añadió el documento titulado USA Federal Systems Registration Guide (EN-ES)

Correction to the response deadline.

Corrección a la hora de la fehca de respuesta.

Additional Instructions on Step 2 of the RSVP & Venue Access Instructions.

Instrucciones addicionales al paso 2 de Descripción General del Proyecto y del Requisito.

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US ARMY CORPS OF ENGINEERS (USACE) - LATIN AMERICA AND CARIBBEAN DISTRICT (SAA)

INDUSTRY DAY ANNOUNCEMENT: DAY 3 OPERATION AND MAINTENANCE - SERVICES

Requirement: Facilities Operation and Maintenance (O&M) - Services

Customer Agency: U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) Lima and Iquitos, Peru

Notice ID: W51DQV27Z1CV1

NAICS Code: 561210 - Facilities Support Services

Associated Sources Sought: W51DQV27S1CQK

Event Date: Wednesday, December 3, 2026

Location: Centro Naval Sede San Borja, Lima, Peru

RSVP Deadline: November 18, 2026, at 3:00 pm (Local Lima Time)

General Overview

The U.S. Army Corps of Engineers (USACE), Latin America and Caribbean District, is hosting an Industry Day event in Lima, Peru, to engage with industry partners regarding the upcoming acquisition of the Callao Naval Base, Peru, Infrastructure Modernization Project and NAMRU-S O&M Project.

To provide focused engagement for distinct industry sectors, the event is structured over three specialized days:

• Day 1 (Tuesday, December 1, 2026): Callao Naval Base, Peru, Infrastructure Modernization Project - Architecture & Engineering (A/E) Services (NAICS 541330)
• Day 2 (Wednesday, December 2, 2026): Callao Naval Base, Peru, Infrastructure Modernization Project - Construction (NAICS 236220)
• Day 3 (Thursday, December 3, 2026): U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) Lima and Iquitos, Peru - Facilities Operation and Maintenance (O&M) Services (NAICS 561210).

This announcement specifically covers Day 3 Facilities Operation and Maintenance (O&M). Separate announcements address Day 1 (A/E Services) and Day 2 (Construction).

Purpose of the Event

The purpose is to present the facilities operation and maintenance support requirements for the U.S. Navy Medical Research Unit South (NAMRU-S) facilities located in Lima and Iquitos, brief prospective prime contractors and subcontractors on USACE contracting and technical standards, explain federal registration procedures, and conduct one-on-one market research capability briefings.

Summary of the Sessions

The program includes three distinct sessions:

1. Services Seminar: A comprehensive briefing on project scope, facility packages, technical specifications, procurement timelines, and USACE compliance requirements.
2. One-on-One Capability Briefings: Private, scheduled 15-minute briefings reserved for prospective Prime Contractors to present capabilities directly to the USACE acquisition team.
3. Federal Systems Registration Support: Individual, walk-in technical assistance to help prospective vendors navigate SAM.gov, Unique Entity Identifier (UEI), NCAGE, and PIEE registration.

Please note: This announcement is issued solely for market research and informational planning purposes. It does not constitute a Request for Proposals (RFP), an Invitation for Bids (IFB), or an obligation on the part of the U.S. Government. No contract award will result directly from this event.

Logistics & Schedule

• Date: December 3, 2026
• Hours: 08:30 – 4:00 PM Local Lima Time
• Location: Centro Naval Sede San Borja
  Av. San Luis S/Nº Cdra. 24, Urb. San Borja Sur, Lima, Peru

Daily Schedule Note: A detailed schedule of presentations, networking intervals, and allocated session times is currently being finalized. The specific daily agenda will be published in a forthcoming update to this announcement prior to the event.

Event Details & Specific Sessions

Session 1: Services Seminar & Project Scope Briefing

USACE project and contracting representatives will deliver a detailed technical presentation covering:

• Detailed laboratory recurring operations and maintenance, preventive maintenance , unscheduled maintenance, service-order support, minor repairs, specialty-system repairs, materials management, inventory control, technical reporting, quality control, and safety management.
• Acquisition milestones, contract structure, evaluation criteria, and Defense Base Act (DBA) insurance requirements.
• Practical guidance on doing business with USACE and U.S. Federal Government contracting standards.

Session 2: One-on-One Capability Briefings (Pre-Registration Required)

Prospective Prime Contractors (including formal Joint Ventures and Prime Mentor-Protégé partnerships) may request a dedicated 15-minute private session with the USACE acquisition panel.

• Objective: Market research to assess industry interest, service methodologies, and regional execution capabilities.
• Eligibility: Strictly reserved for entities intending to submit a proposal as a Prime Contractor.
• Availability: Time slots are limited and will be confirmed on a strictly first-come, first-served basis upon receipt and validation of the RSVP form.

Session 3: Federal Systems Registration Support (SAM.gov & PIEE)

Throughout the day, USACE specialists will host an individual support station to assist Peruvian and international contractors with:

• Navigating NATO Commercial and Government Entity (NCAGE) code applications.
• Obtaining a Unique Entity Identifier (UEI) and activating an account in SAM.gov.
• Firms interested in receiving support should bring a computer.

Project & Requirement Overview

The contemplated acquisition will be executed as a complete Services contract. The scope of work encompasses the facilities operation and maintenance services for NAMRU-S facilities located in Lima and Iquitos, Peru.

Streamlined RSVP & Venue Access Instructions

Due to facility capacity constraints and military installation security protocols at Centro Naval, advance registration is mandatory. Attendance is limited to a maximum of three (3) representatives per company.

To simplify the registration process, interested firms must follow this two-step procedure:

1. Step 1 — Email Request:
   Send an email to Claudia Montero at Claudia.M.Montero@usace.army.mil, and cc Renee Booth, Meranda.R.Booth@usace.army.mil and Angel J. Martinez, Angel.J.Martinez@usace.army.mil no later than November 18, 2026, at 3:00 pm (Local Lima Time).
   • Subject Line: RSVP Request: NAMRU-S O&M Services Industry Day (Dec 3, 2026) – [Company Name]
   • Message Body: State your company name, point of contact, contact email address, and interest in attending Day 3 (NAMRU-S O&M Services).
2. Step 2 — Registration Form & Official Confirmation:
   • Upon receipt of your email, Ms. Montero will reply with the official RSVP & Security Access Form.  
   • Complete the form (which collects attendee details, security credentials, and interest in 1-on-1 sessions or SAM.gov support) and return it via email. Upon review and clearance, Ms. Montero will issue an  Official RSVP Confirmation Notice containing venue access instructions, check-in requirements, and confirmed one-on-one time slots (if requested).

Upon review and clearance, Ms. Montero will issue an Official RSVP Confirmation Notice containing venue access instructions, check-in requirements, and confirmed one-on-one time slots (if requested).

Event Documentation & Post-Event Postings

To promote dynamic in-person dialogue and networking among prospective prime and subcontracting partners, detailed session slide decks, complete meeting agendas, and formal Q&A transcripts will not be published prior to the event.

• Pre-Event Distribution: Only logistical directions, security guidelines, and RSVP updates will be released prior to December 3, 2026.

Post-Event Distribution: Following the conclusion of the event, the official presentation deck, the attendee directory (to facilitate joint ventures and teaming arrangements), and all formal Government answers to submitted questions will be posted publicly to SAM.gov under this Notice ID.

Submission of Questions

• During the Event: Attendees may submit oral questions during designated Q&A periods or provide written questions on index cards distributed during registration.
• Post-Event Questions: Following the event, participants may submit technical and procurement inquiries via email to the points of contact listed below. All responses will be consolidated and posted publicly to SAM.gov.

Federal Systems Registration (SAM.gov & PIEE)

Prospective offerors are strongly encouraged to initiate federal vendor registrations immediately. Any resulting solicitation will incorporate FAR 52.204-7 (System for Award Management), mandating an active SAM registration at the time of proposal submission and contract award. Registration is free.

• Domestic (U.S.) Firms: Obtain a Unique Entity Identifier (UEI) and ensure an active record in SAM.gov. A CAGE code is assigned during registration.
• International / Peruvian Firms:
  1. Obtain a NATO Commercial and Government Entity (NCAGE) code:
     • Non-NATO entities (including Peru) must register via the NATO Support and Procurement Agency (NSPA) portal: https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx.
     • Entities in NATO member or sponsored nations: Consult the NATO AC/135 Directory at https://www.nato.int/structur/ac/135/about/contacts.
  2. Request a UEI through SAM.gov, ensuring company’s legal name and address match the NCAGE record exactly.
  3. Finalize registration on SAM.gov.

Note: Additionally, The U.S. Army Corps of Engineers Latin America and Caribbean District kindly invites your firm to submit your response to the Sources Sought Announcement for the W51DQV27S1CQK NAMRU-S Operations and Maintenance (O&M) requirement via the following link: https://forms.osi.apps.mil/r/5yhf84vc86.

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CUERPO DE INGENIEROS DEL EJÉRCITO DE LOS EE. UU. (USACE) - DISTRITO DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE (SAA)
 

ANUNCIO DE DÍA DE LA INDUSTRIA: DÍA 3 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO - SERVICIOS

Requisito: Servicios de Operación y Mantenimiento de Instalaciones (O&M)
Agencia Cliente: Unidad de Investigación Médica de la Marina de los EE. UU. Sur (NAMRU-S) Lima e Iquitos, Perú
ID del Aviso: W51DQV27Z1CV1
Código NAICS: 561210 - Servicios de Apoyo a Instalaciones
Búsqueda de Fuentes Asociada: W51DQV27S1CQK
Fecha del Evento: Miércoles, 3 de diciembre de 2026
Lugar: Centro Naval Sede San Borja, Lima, Perú
Fecha Límite de Confirmación de Asistencia (RSVP): 18 de noviembre de 2026, a las 3:00 pm (hora local de Lima)

Descripción General
El Cuerpo de Ingenieros del Ejército de los Estados Unidos (USACE), Distrito de América Latina y el Caribe, está organizando un evento de Día de la Industria en Lima, Perú, para interactuar con los socios de la industria respecto a la próxima adquisición del Proyecto de Modernización de Infraestructura de la Base Naval del Callao, Perú, y del Proyecto de O&M de NAMRU-S.

Para brindar un interacción enfocada a distintos sectores de la industria, el evento está estructurado en tres días especializados:

• Día 1 (martes, 1 de diciembre de 2026): Proyecto de Modernización de Infraestructura de la Base Naval del Callao, Perú - Servicios de Arquitectura e Ingeniería (A/E) (NAICS 541330)
• Día 2 (miércoles, 2 de diciembre de 2026): Proyecto de Modernización de Infraestructura de la Base Naval del Callao, Perú - Construcción (NAICS 236220)
• Día 3 (jueves, 3 de diciembre de 2026): Unidad de Investigación Médica de la Marina de los EE. UU. Sur (NAMRU-S) Lima e Iquitos, Perú - Servicios de Operación y Mantenimiento de Instalaciones (O&M) (NAICS 561210).

Este anuncio cubre específicamente el Día 3 – Operación y Mantenimiento de Instalaciones (O&M). Anuncios separados abordan el Día 1 (Servicios de A/E) y el Día 2 (Construcción).

Propósito del Evento
El propósito es presentar los requisitos de apoyo de operación y mantenimiento de las instalaciones de la Unidad de Investigación Médica de la Marina de los EE. UU. Sur (NAMRU-S) ubicadas en Lima e Iquitos, informar a los posibles contratistas principales y subcontratistas sobre los estándares contractuales y técnicos de USACE, explicar los procedimientos de registro federal y realizar sesiones individuales de investigación de mercado sobre capacidades.

Resumen de las Sesiones
El programa incluye tres sesiones distintas:

1. Seminario de Servicios: Una presentación integral sobre el alcance del proyecto, paquetes de instalaciones, especificaciones técnicas, cronogramas de adquisición y requisitos de cumplimiento de USACE.
2. Sesiones Individuales de Presentación de Capacidades: Sesiones privadas programadas de 15 minutos reservadas para posibles Contratistas Principales, con el fin de presentar sus capacidades directamente al equipo de adquisiciones de USACE.
3. Apoyo para el Registro en Sistemas Federales: Asistencia técnica individual (sin cita previa) para ayudar a los posibles proveedores a navegar el registro en SAM.gov, Identificador Único de Entidad (UEI), NCAGE y PIEE.

Nota importante: Este anuncio se emite únicamente con fines de investigación de mercado y planificación informativa. No constituye una Solicitud de Propuestas (RFP), una Invitación a Licitar (IFB) ni una obligación por parte del Gobierno de los Estados Unidos. Ningún contrato se adjudicará directamente como resultado de este evento.

Logística y Horario

• Fecha: 3 de diciembre de 2026
• Horario: 8:30 am – 4:00 pm hora local de Lima
• Lugar: Centro Naval Sede San Borja
  Av. San Luis S/Nº Cdra. 24, Urb. San Borja Sur, Lima, Perú

Nota sobre el Horario Diario: Se está finalizando un cronograma detallado de presentaciones, espacios para el establecimiento de contactos y tiempos asignados a las sesiones. La agenda diaria específica se publicará en una actualización posterior de este anuncio antes del evento.

Detalles del Evento y Sesiones Específicas

Sesión 1: Seminario de Servicios y Presentación del Alcance del Proyecto
Los representantes de proyecto y contratación de USACE entregarán una presentación técnica detallada que cubrirá:

• Operaciones y mantenimiento recurrentes de laboratorios, mantenimiento preventivo, mantenimiento no programado, soporte de órdenes de servicio, reparaciones menores, reparaciones de sistemas especializados, gestión de materiales, control de inventario, informes técnicos, control de calidad y gestión de seguridad.
• Hitos de adquisición, estructura contractual, criterios de evaluación y requisitos del seguro Defense Base Act (DBA).
• Orientación práctica sobre cómo hacer negocios con USACE y los estándares de contratación del Gobierno Federal de los EE. UU.

Sesión 2: Sesiones Individuales de Presentación de Capacidades (Requiere Pre-Registro)
Los posibles Contratistas Principales (incluyendo Joint Ventures formales y asociaciones Prime Mentor-Protégé) pueden solicitar una sesión privada dedicada de 15 minutos con el panel de adquisiciones de USACE.

• Objetivo: Investigación de mercado para evaluar el interés de la industria, metodologías de servicio y capacidades de ejecución regional.
• Elegibilidad: Estrictamente reservada para entidades que pretendan presentar una propuesta como Contratista Principal.
• Disponibilidad: Los cupos son limitados y se confirmarán estrictamente por orden de llegada una vez recibida y validada la solicitud de RSVP.

Sesión 3: Apoyo para el Registro en Sistemas Federales (SAM.gov y PIEE)
Durante todo el día, especialistas de USACE atenderán una estación de apoyo individual para asistir a contratistas peruanos e internacionales con:

• Navegación de las solicitudes de código NATO Commercial and Government Entity (NCAGE).
• Obtención de un Identificador Único de Entidad (UEI) y activación de una cuenta en SAM.gov.
• Empresas interesadas en recibir asistencia tienen que traer su computadora.

Descripción General del Proyecto y del Requisito
La adquisición contemplada se ejecutará como un contrato completo de Servicios. El alcance del trabajo abarca los servicios de operación y mantenimiento de las instalaciones de NAMRU-S ubicadas en Lima e Iquitos, Perú.

Instrucciones Simplificadas de Confirmación de Asistencia (RSVP) y Acceso al Recinto
Debido a las limitaciones de capacidad de las instalaciones y a los protocolos de seguridad de la instalación militar del Centro Naval, el registro anticipado es obligatorio. La asistencia está limitada a un máximo de tres (3) representantes por empresa.

Para simplificar el proceso de registro, las empresas interesadas deben seguir este procedimiento de dos pasos:

1. Paso 1 — Solicitud por Correo Electrónico:
   Envíe un correo electrónico a Claudia Montero a Claudia.M.Montero@usace.army.mil, y copie (cc) a Renee Booth, Meranda.R.Booth@usace.army.mil y Angel J. Martinez, Angel.J.Martinez@usace.army.mil a más tardar el 18 de noviembre de 2026, a las 3:00 pm (hora local de Lima).
   • Asunto: Solicitud de RSVP: Día de la Industria de Servicios de O&M NAMRU-S (3 de diciembre de 2026) – [Nombre de la Empresa]
   • Cuerpo del mensaje: Indique el nombre de su empresa, punto de contacto, dirección de correo electrónico de contacto e interés en asistir al Día 3 (Servicios de O&M de NAMRU-S).
2. Paso 2 — Formulario de Registro y Confirmación Oficial:
   • Una vez recibido su correo electrónico, la Sra. Montero le enviará el Formulario Oficial de RSVP y Acceso de Seguridad.
   • Complete el formulario (el cual recopila los datos de los asistentes, credenciales de seguridad y el interés en participar en sesiones individuales o en el apoyo para SAM.gov) y envíelo de vuelta por correo electrónico. Una vez revisado, la Sra. Montero emitirá el Aviso Oficial de Confirmación de RSVP, el cual contendrá las instrucciones de acceso al recinto, los requisitos de check-in y los horarios confirmados de las sesiones individuales (en caso de haberlas solicitado).

Una vez revisado y aprobado, la Sra. Montero emitirá un Aviso Oficial de Confirmación de RSVP que contendrá las instrucciones de acceso al recinto, requisitos de registro (check-in) y los horarios confirmados de las sesiones individuales (si se solicitaron).

Documentación del Evento y Publicaciones Posteriores
Con el fin de promover un diálogo dinámico en persona y el establecimiento de contactos entre posibles socios de contratistas principales y subcontratistas, las presentaciones detalladas de las sesiones, las agendas completas de las reuniones y las transcripciones formales de preguntas y respuestas no se publicarán antes del evento.

• Distribución Previa al Evento: Solo se publicarán direcciones logísticas, lineamientos de seguridad y actualizaciones de RSVP antes del 3 de diciembre de 2026.
• Distribución Posterior al Evento: Una vez concluido el evento, la presentación oficial, el directorio de asistentes (para facilitar empresas conjuntas y acuerdos de equipo) y todas las respuestas formales del Gobierno a las preguntas presentadas se publicarán públicamente en SAM.gov bajo este ID de Aviso.

Presentación de Preguntas

• Durante el Evento: Los asistentes podrán formular preguntas orales durante los períodos designados de preguntas y respuestas, o entregar preguntas por escrito en tarjetas de índice que se distribuirán durante el registro.
• Preguntas Posteriores al Evento: Después del evento, los participantes podrán enviar consultas técnicas y de adquisición por correo electrónico a los puntos de contacto listados a continuación. Todas las respuestas se consolidarán y se publicarán públicamente en SAM.gov.

Registro en Sistemas Federales (SAM.gov y PIEE)
Se recomienda enfáticamente a los posibles oferentes iniciar de inmediato los registros de proveedores federales. Cualquier solicitud resultante incorporará la disposición FAR 52.204-7 (System for Award Management), que exige un registro activo en SAM al momento de la presentación de la propuesta y de la adjudicación del contrato. El registro es gratuito.

• Empresas Nacionales (EE. UU.): Obtengan un Identificador Único de Entidad (UEI) y aseguren un registro activo en SAM.gov. Se asigna un código CAGE durante el registro.
• Empresas Internacionales / Peruanas:
  1. Obtengan un código NATO Commercial and Government Entity (NCAGE):
     • Las entidades no pertenecientes a la OTAN (incluyendo Perú) deben registrarse a través del portal de la Agencia de Apoyo y Adquisiciones de la OTAN (NSPA): https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx.
     • Entidades de países miembros de la OTAN o naciones patrocinadas: Consulte el Directorio de la OTAN AC/135 en https://www.nato.int/structur/ac/135/about/contacts.
  2. Soliciten un UEI a través de SAM.gov, asegurándose de que el nombre legal de la empresa y la dirección coincidan exactamente con el registro NCAGE.
  3. Finalicen el registro en SAM.gov.

Nota: Adicionalmente, El Cuerpo de Ingenieros del Ejército de los Estados Unidos Distrito de América Latina y el Caribe invita cordialmente a su empresa a presentar su respuesta al Anuncio de Búsqueda de Fuentes para el requisito de Operación y Mantenimiento (O&M) de NAMRU-S a través del siguiente enlace: https://forms.osi.apps.mil/r/5yhf84vc86.